Perinteinen paikallistoimikuntien puheenjohtajien ja sihteerien työkokous pidettiin Hämeen piirin toimesta 9.3 Scandic Tampere Cityn kokoustilassa. Paikalla oli kattava edustus eri paikallistoimikuntien edustajia ja aktiiveja. Kahdesta paikallistoimikunnasta ei valitettavasti ollut edustusta paikalla.
1. Sihteerin ja puheenjohtajan tehtävistä
Termi ”Mahdollistaja” tuotiin esiin. Mahdollistajat ovat sitoutuneita vapaaehtoisia, jotka toimivat mahdollistaen muiden toimintaa. Tuotiin myös paikallistoimikuntien merkitystä vapaaehtoisten toiminnassa esiin.
”Mahdollistajat”
Toimikuntien
luottamushenkilöt,
kouluttajat ja
vapaaehtoisjohtajat ja
päivystäjät
2. Maakuntatoimikunnan terveiset
Maakuntatoimikunnalle on perustettu oma sähköpostiosoite maakuntatoimikunta.vapepahame@gmail.com
Lukuoikeus kyseiseen sähköpostiin on maakuntatoimikunnan puheenjohtajistolla sekä valmiuspäälliköllä. Lisäksi anonyymiin kontaktointiin perustettu kysely https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe9lWp55m8EC1Tbfp_zy68LMdtPclKAj4XIZas6Y-JfryWgpw/viewform
Näiden yhteystietojen kautta toivotaan yhteydenottoja niin hyvistä kuin huonoista asioista verkostossamme Hämeen alueella. Tavoitteena on tuoda maakuntatoimikunnan toiminta lähemmäksi vapaaehtoista.
3. Toiminnan raportointi 2024
Vuoden 2024 raportointipohja
- Vuoden 2024 Vapepa-toimikuntien toimintatietoja kerätään samaan tapaan koko vuoden ajan
sähköisellä kyselyllä. Paras tapa on täyttää sähköinen lomakekysely heti tapahtuman jälkeen. Tästä
pääset raportoimaan toimikunnan 2024 tapahtumia: - https://www.lyyti.in/vapepatapahtuma2024
- Toimikunnilla on mahdollisuus saada myös seurantalinkki, jotta pääsette tarkistamaan mitä tapahtumia
on jo raportoitu. Linkin saa Tommilta.
4. Toimikuntien kuulumiset
Toimikuntien kuulumisissa tuotiin esiin uutisia paikallistoimikunnilta. Pääasiat olivat huoli ikääntymisestä, jäsenjärjestöjen aktiivisuuden puutteesta sekä toiminnan laajuudesta.
5. Vapepan avaintoimijaopas
Vapaaehtoisen pelastuspalvelun
paikallistoimikuntien luottamushenkilöille
(puheenjohtajille, varapuheenjohtajille ja
sihteereille).
- Opas toimii taustamateriaalina myös muille
Vapepa-järjestöverkoston toimijoille, kuten
kouluttajille, hälytysryhmien vetäjille,
jäsenyhdistysten Vapepa-yhteyshenkilölle
jne. - Opas on tehty ensisijaisesti Hämeen
tarpeisiin. - Emme luoneet uusia pelisääntöjä, vaan
kirjasimme olemassa olevat käytänteet
ja viittasimme olemassa oleviin
valtakunnallisiin ohjeisiin / suosituksiin. - Kursiivilla on esimerkinomaisesti
paikallisia toimintamalleja
Opas tulee vielä maakuntatoimikuntaan
ke 17.4.2024
6. Karttahimmeli
Kalle Hakala esitteli teltonika TMT250 paikannuslaitteen, joka on edullinen tapa hoitaa karttahimmelin käyttöä osaamattomien partioiden paikannus tehtävän aikana.
Karttahimmelille tavoitellaan Hämeen maakuntatoimikunnan alueella virallista asemaa tilannekuvajärjestelmänä.
7. Työryhmä pelastuskoirien käytön koulutusta varten
Pirkanmaan alueen vapaaehtoiset ovat havainneet
koulutustarpeen ei-koiratoimintaan tutustuneiden
johtopaikkatoimijoiden sekä Vapepa-johtajien osaamisessa.
- Koiratoiminnalla on omat tärkeät erityispiirteensä ja
käytänteensä, joilla varmistetaan resurssitehokas ja
toimintalaadultaan hyvä etsinnän suorittaminen.
•Kalle H on koonnut työryhmän asian tiimoilta. Kalle alustaa
lisää.
8. Etsintöjen matkakorvaukset suoraan M2-
järjestelmään
Paperiset matkakorvauslomakkeet ovat jäämässä unholaan. Hämeen alueen tehtäville toteutetaan jatkossa vain M2 sähköisen järjestelmän kautta kulukorvaukset.
9. Vapepa viestintä Hämeessä
Ryhmän tarkoitus:
Tarkoitus on koota ja tuottaa hämäläisten toimikuntien / järjestöjen käyttöön hyviä käytänteitä
ja myös tukea koordinaation Vapepa viestintää. Mukaan toivotaan mukaan Vapepan viestinnästä
kiinnostuneita.
Haku päällä:
Ilmoita kiinnostuksesi työryhmään 30.4. mennessä: https://www.lyyti.in/Vapepa-HAMEviestintaryhma2024
Ensimmäinen kokoontuminen:
Työryhmän ensimmäinen tapaaminen on (hybridi) ti 7.5. klo 17:30-19:30
Tavoite ja aikataulu:
Työskentely aloitetaan keväällä työryhmän tarkemman tavoitteen ja työsuunnitelman
vahvistamisella. Varsinainen työskentely tapahtuu syksyn aikana.
10. Vapepa-johtajakoulutuksen johtamisharjoituksen
pilotointi
Tommi valmistelee uuden harjoituksen pilotointia ja kysyi tähän apuja osallistujiksi paikallistoimikunnilta.
11. Pelastuskoiraliiton muistutus
Vapepa-järjestöverkostossa pelastuskoiratoiminta on harvoja
toimintoja, joissa koulutusjärjestelmät, vaativuusmäärittely ja
keskusjärjestöjen roolit ovat selkeitä ja tarkasti määritelty.
- Toiminta on huomioitu ja ohjeistuttu myös poliisiohjeistuksessa.
”vain VIRTA-tarkastettuja koiria”
•Toimijoiden keskuudessa toimii myös aktiivinen ”omavalvonta”
•Parin vuoden aikana Hämeessä on tullut esiin muutama
epäselvätapaus (HML+Forssa), jotka SPR tai keskusjärjestöt ovat
selvittäneet. (Kts SPKL kirje 28.2.2024)
12. Tulevia koulutusnostoja
Muutama koulutuspoiminta:
Maastojohtajakoulutus pe-la 23.-24.8.2024 Lammi. Kurssilla tarvitaan myös apukouluttajia ja muuta avustavaa henkilökuntaa. Molempiin haku lyytin kautta viimeistään 19.5
Etsintäharjoitus la 24.8. Lammi.Harjoituksen osallistujat pääsevät osallistumaan kolmen eri menetelmän pikakoulutukseen ja harjoitteluun maastossa (partio-, reitti- ja näkötuntuma).
Ilmoittautuminen viimeistään (ruokailuvahvuus) su 11.8. mennessä lyytin kautta.
Etsinnän jatkokoulutus la-su 5.-6.10. Lammi. Tälläkin kurssilla tarvitaan apukouluttajia ja muuta avustavaa henkilökuntaa. Näihin tehtäviin pääset hakemaan 19.5. mennessä lyytin kautta
13. HÄME24 ja PAPU24
- Etelä-Suomen aluehallintovirasto järjestää Kanta-Hämeen ja Päijät-Hämeen
maakuntien kunnille, hyvinvointialueille ja turvallisuusviranomaisille sekä
eräille järjestöille, yrityksille ja muille alueen turvallisuuden ja varautumisen
toimijoille suunnatun HÄME24- valmiusharjoituksen vuoden 2024 aikana.
14. Vapepan huomionosoituksista
Syksyllä 2023 haetut huomionosoitukset on toimitettu edelleen
jaettavaksi (muutama Seinäjoella)
- Alkuvuonna haetut huomionosoitukset on käsitelty
keskustoimikunnassa to 7.3. ja ne saadaan jakoon kevään
aikana. - Nyt tai myöhemmin keväällä haettavat huomionosoitukset
käsitellään keskustoimikunnassa 30.5. ( > jaetaan syksyllä). - Yhteenveto hakemuksista löytyy Tommilta, jos joku haluaa
tarkistaa tilanteen.
15. Vapepa 60v juhlavuosi
Ekstranetissä on aika hyvin niin materiaalipankin kuin 60v vuoden ryhmien alla aineistoa viestinnän tueksi
vapepa.fi tapahtumakalenterissa 60v tapahtumat omana hakuehtonaan
Lisäksi käsiteltiin OHTOA, poliisin valmiuskorvauksia sekä muutamaa muuta asiaa. Nämä kuitenin kirjattu tämän artikkelin ulkopuolelle