Hämeen puheenjohtajien ja sihteerien työkokous 9.3 Scandic Tampere City

Perinteinen paikallistoimikuntien puheenjohtajien ja sihteerien työkokous pidettiin Hämeen piirin toimesta 9.3 Scandic Tampere Cityn kokoustilassa. Paikalla oli kattava edustus eri paikallistoimikuntien edustajia ja aktiiveja. Kahdesta paikallistoimikunnasta ei valitettavasti ollut edustusta paikalla.

1. Sihteerin ja puheenjohtajan tehtävistä

Termi ”Mahdollistaja” tuotiin esiin. Mahdollistajat ovat sitoutuneita vapaaehtoisia, jotka toimivat mahdollistaen muiden toimintaa. Tuotiin myös paikallistoimikuntien merkitystä vapaaehtoisten toiminnassa esiin.

”Mahdollistajat”
Toimikuntien
luottamushenkilöt,
kouluttajat ja
vapaaehtoisjohtajat ja
päivystäjät

2. Maakuntatoimikunnan terveiset

Maakuntatoimikunnalle on perustettu oma sähköpostiosoite maakuntatoimikunta.vapepahame@gmail.com
Lukuoikeus kyseiseen sähköpostiin on maakuntatoimikunnan puheenjohtajistolla sekä valmiuspäälliköllä. Lisäksi anonyymiin kontaktointiin perustettu kysely https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe9lWp55m8EC1Tbfp_zy68LMdtPclKAj4XIZas6Y-JfryWgpw/viewform

Näiden yhteystietojen kautta toivotaan yhteydenottoja niin hyvistä kuin huonoista asioista verkostossamme Hämeen alueella. Tavoitteena on tuoda maakuntatoimikunnan toiminta lähemmäksi vapaaehtoista.

3. Toiminnan raportointi 2024

Vuoden 2024 raportointipohja

  • Vuoden 2024 Vapepa-toimikuntien toimintatietoja kerätään samaan tapaan koko vuoden ajan
    sähköisellä kyselyllä. Paras tapa on täyttää sähköinen lomakekysely heti tapahtuman jälkeen. Tästä
    pääset raportoimaan toimikunnan 2024 tapahtumia:
  • https://www.lyyti.in/vapepatapahtuma2024
  • Toimikunnilla on mahdollisuus saada myös seurantalinkki, jotta pääsette tarkistamaan mitä tapahtumia
    on jo raportoitu. Linkin saa Tommilta.

4. Toimikuntien kuulumiset

Toimikuntien kuulumisissa tuotiin esiin uutisia paikallistoimikunnilta. Pääasiat olivat huoli ikääntymisestä, jäsenjärjestöjen aktiivisuuden puutteesta sekä toiminnan laajuudesta.

5. Vapepan avaintoimijaopas

Vapaaehtoisen pelastuspalvelun
paikallistoimikuntien luottamushenkilöille
(puheenjohtajille, varapuheenjohtajille ja
sihteereille).

  • Opas toimii taustamateriaalina myös muille
    Vapepa-järjestöverkoston toimijoille, kuten
    kouluttajille, hälytysryhmien vetäjille,
    jäsenyhdistysten Vapepa-yhteyshenkilölle
    jne.
  • Opas on tehty ensisijaisesti Hämeen
    tarpeisiin.
  • Emme luoneet uusia pelisääntöjä, vaan
    kirjasimme olemassa olevat käytänteet
    ja viittasimme olemassa oleviin
    valtakunnallisiin ohjeisiin / suosituksiin.
  • Kursiivilla on esimerkinomaisesti
    paikallisia toimintamalleja
    Opas tulee vielä maakuntatoimikuntaan
    ke 17.4.2024

6. Karttahimmeli

Kalle Hakala esitteli teltonika TMT250 paikannuslaitteen, joka on edullinen tapa hoitaa karttahimmelin käyttöä osaamattomien partioiden paikannus tehtävän aikana.

Karttahimmelille tavoitellaan Hämeen maakuntatoimikunnan alueella virallista asemaa tilannekuvajärjestelmänä.

7. Työryhmä pelastuskoirien käytön koulutusta varten

Pirkanmaan alueen vapaaehtoiset ovat havainneet
koulutustarpeen ei-koiratoimintaan tutustuneiden
johtopaikkatoimijoiden sekä Vapepa-johtajien osaamisessa.

  • Koiratoiminnalla on omat tärkeät erityispiirteensä ja
    käytänteensä, joilla varmistetaan resurssitehokas ja
    toimintalaadultaan hyvä etsinnän suorittaminen.
    •Kalle H on koonnut työryhmän asian tiimoilta. Kalle alustaa
    lisää.

8. Etsintöjen matkakorvaukset suoraan M2-
järjestelmään

Paperiset matkakorvauslomakkeet ovat jäämässä unholaan. Hämeen alueen tehtäville toteutetaan jatkossa vain M2 sähköisen järjestelmän kautta kulukorvaukset.

9. Vapepa viestintä Hämeessä

Ryhmän tarkoitus:
Tarkoitus on koota ja tuottaa hämäläisten toimikuntien / järjestöjen käyttöön hyviä käytänteitä
ja myös tukea koordinaation Vapepa viestintää. Mukaan toivotaan mukaan Vapepan viestinnästä
kiinnostuneita.
Haku päällä:
Ilmoita kiinnostuksesi työryhmään 30.4. mennessä: https://www.lyyti.in/Vapepa-HAMEviestintaryhma2024
Ensimmäinen kokoontuminen:
Työryhmän ensimmäinen tapaaminen on (hybridi) ti 7.5. klo 17:30-19:30
Tavoite ja aikataulu:
Työskentely aloitetaan keväällä työryhmän tarkemman tavoitteen ja työsuunnitelman
vahvistamisella. Varsinainen työskentely tapahtuu syksyn aikana.

10. Vapepa-johtajakoulutuksen johtamisharjoituksen
pilotointi

Tommi valmistelee uuden harjoituksen pilotointia ja kysyi tähän apuja osallistujiksi paikallistoimikunnilta.

11. Pelastuskoiraliiton muistutus

Vapepa-järjestöverkostossa pelastuskoiratoiminta on harvoja
toimintoja, joissa koulutusjärjestelmät, vaativuusmäärittely ja
keskusjärjestöjen roolit ovat selkeitä ja tarkasti määritelty.

  • Toiminta on huomioitu ja ohjeistuttu myös poliisiohjeistuksessa.
    ”vain VIRTA-tarkastettuja koiria”
    •Toimijoiden keskuudessa toimii myös aktiivinen ”omavalvonta”
    •Parin vuoden aikana Hämeessä on tullut esiin muutama
    epäselvätapaus (HML+Forssa), jotka SPR tai keskusjärjestöt ovat
    selvittäneet. (Kts SPKL kirje 28.2.2024)

12. Tulevia koulutusnostoja

Muutama koulutuspoiminta:

Maastojohtajakoulutus pe-la 23.-24.8.2024 Lammi. Kurssilla tarvitaan myös apukouluttajia ja muuta avustavaa henkilökuntaa. Molempiin haku lyytin kautta viimeistään 19.5

Etsintäharjoitus la 24.8. Lammi.Harjoituksen osallistujat pääsevät osallistumaan kolmen eri menetelmän pikakoulutukseen ja harjoitteluun maastossa (partio-, reitti- ja näkötuntuma).
Ilmoittautuminen viimeistään (ruokailuvahvuus) su 11.8. mennessä lyytin kautta.

Etsinnän jatkokoulutus la-su 5.-6.10. Lammi. Tälläkin kurssilla tarvitaan apukouluttajia ja muuta avustavaa henkilökuntaa. Näihin tehtäviin pääset hakemaan 19.5. mennessä lyytin kautta

13. HÄME24 ja PAPU24

  • Etelä-Suomen aluehallintovirasto järjestää Kanta-Hämeen ja Päijät-Hämeen
    maakuntien kunnille, hyvinvointialueille ja turvallisuusviranomaisille sekä
    eräille järjestöille, yrityksille ja muille alueen turvallisuuden ja varautumisen
    toimijoille suunnatun HÄME24- valmiusharjoituksen vuoden 2024 aikana.

14. Vapepan huomionosoituksista

Syksyllä 2023 haetut huomionosoitukset on toimitettu edelleen
jaettavaksi (muutama Seinäjoella)

  • Alkuvuonna haetut huomionosoitukset on käsitelty
    keskustoimikunnassa to 7.3. ja ne saadaan jakoon kevään
    aikana.
  • Nyt tai myöhemmin keväällä haettavat huomionosoitukset
    käsitellään keskustoimikunnassa 30.5. ( > jaetaan syksyllä).
  • Yhteenveto hakemuksista löytyy Tommilta, jos joku haluaa
    tarkistaa tilanteen.

15. Vapepa 60v juhlavuosi

Ekstranetissä on aika hyvin niin materiaalipankin kuin 60v vuoden ryhmien alla aineistoa viestinnän tueksi

vapepa.fi tapahtumakalenterissa 60v tapahtumat omana hakuehtonaan

Lisäksi käsiteltiin OHTOA, poliisin valmiuskorvauksia sekä muutamaa muuta asiaa. Nämä kuitenin kirjattu tämän artikkelin ulkopuolelle

Mielenkiintoinen sivu? jaa ystävillesikin!

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *